Das setzt allerdings voraus, dass man es auch übermitteln respektive weitergeben / veröffentlichen DARF. Und das ist bei derartigen internen Dokumenten kaum der Fall.
Ob man ein detailliertes internes Dokument ("Maschine V wird zu Termin W aus Grund X zum Preis von Y an Z veräußert wie in Anlage A zu lesen") rumzeigt oder eine rudimentäre Info in den Raum wirft ("Maschinen des Typs V werden demnächst wohl ersetzt"), ist durchaus noch ein Unterschied.